Backoffice e contratti

Semplifica il lavoro del tuo backoffice nel caricamento e la gestione dei contratti. Definisci i prodotti che stai trattando e aggiornali sempre in modo autonomo; potrai definire anche le diverse provvigioni in base al tipo di prodotto. Controlla gli stati di avanzamento della pratica: dal suo caricamento fino al pagamento finale degli agenti.

Agenti, calcolo provvigioni e pagamenti

Consenti direttamente ai tuoi agenti di caricare le pratiche con i tutti documenti richiesti (scannerizzati o fotografati). Organizza le gerarchie agenti e i prodotti; per essi definisci i listini provvigionali Calcola le provvigioni, comprensive anche di eventuali anticipi già versati e genera i pagamenti finali dei tuoi agenti.

Noleggio del software

Contratto semplice è disponibile in modalità "noleggio"; non dovrai acquistar alcun hardware d'installazione (server e licenze d'uso con i relativi costi di acquisto e manutenzione). Il costo mensile è dimensionato in base al numero di pratiche che caricherai e potrai variarlo liberamente ogni mese.

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Tanti motivi per scegliere Contratto Semplice

Migliora il tuo backoffice

Contratto semplice nasce con due obiettivi principali: snellire il lavoro del backoffice e garantire il massimo controllo da parte di amministratori e responsabile. Avere a video tutti i contratti caricati con la scansione dei documenti necessari, verificare facilmente lo stato di avanzamento della pratica, gestire in modo automatico il calcolo delle provvigioni e dei pagamenti sono solo alcuni degli strumenti che semplificheranno la vita del tuo backoffice.

Autonomia Agenti

Gli agenti potranno caricare i loro contratti in modo del tutto autonomo allegando anche i documenti necessari (contratto firmato, documenti d'identità, buste paga, etc) tramite scanner o banalmente con fotografie scattate con un cellulare; avranno inoltre modo poi di conoscere lo stato di avanzamento dei loro contratti e le provvigioni maturate senza dover contattare continuativamente il backoffice.

Gestione prodotti

Potrai in ogni momento aggiornare il tuo catalogo prodotti aggiungendo,cancellando o modificando tutti i prodotti che vorrai. Ogni prodotto può inoltre avere un punteggio; questo viene utilizzato da molte compagnie (ad esempio quelle che fanno energia) per valutare la bontà delle loro agenzie e dei loro agenti.

Listini provvigionali

Per ogni prodotto puoi stabilire il compenso che un agente ricava in seguito ad un contratto andato a buon fine (listino provvigionale). Il listino prevede anche logiche di pagamenti differenziati in base agli obiettivi e consente anche la definizione delle provvigioni per tutti i livelli gerarchici (esempio capoarea, capo agente, agente, etc).

Calcolo provvigioni maturate

Contratto semplice organizza gli agenti secondo gerarchie verticali (capo area, capo agente, agente, etc.); in base a questa logica è possibile organizzare le provvigioni e i livelli d'accesso; in base ai listini provvigionali e dunque alla gerarchia, Contratto Semplice calcola in modo preciso il maturato degli agenti (non solo del singolo agente ma di tutta la gerarchia ad esso collegata) in una qualsiasi fascia temporale; il calcolo è completo e tiene conto anche di eventuali anticipi versati agli agenti.

Controllo totale

Contratto Semplice, oltre a velocizzare le procedure di caricamento e gestione di una pratica, nasce con lo scopo di garantire il massimo controllo a tutti gli addetti ai lavori. Un sistema di "semafori" avvisa quando una pratica è manchevole di un documento o un altro dettaglio; un sistema di accesso differenziato al software consente di stabilire cosa può fare e vedere ogni utente; un competo sistema di report e statistiche dà informazioni complete sull'operato di tutti gli agenti.

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Tutti i vantaggi di una soluzione a noleggio

Contratto semplice ha un costo mensile calcolato in base al tipo di utilizzo; questa formula evita l'acquisto di costose licenze software e hardware iniziali.
Il costo del canone mensile è calcolato in base all'utilizzo del software; dimensioneremo il software in base alle tue esigenze e in base al numero di contratti che vorrai caricare.
Potrai in qualsiasi momento aumentare o ridurre la disponibilità mensile a seconda delle tue esigenze con estrema flessibilità.
Si richiede solo dei pc con connessione internet e nessun acquisto di licenze o server.

Investimento iniziale nullo

Nessun hardware di installazione (server) richiesto

Paghi solo in base ai contratti caricati

Requisiti minimi richiesti essenziali

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